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Sistemas de Gestão de Frotas
Cada empresa lida com diferentes realidades e exigências, de acordo com a sua área de actuação e objectivos. A execução de um sistema de gestão de frotas deve acompanhar as reais necessidades e os problemas da empresa.
Actualmente, existem plataformas informáticas apoiam a gestão de frotas, através da recolha e organização de informações úteis como:
- Contratos de transportes;
- Planeamento de viagens;
- Recursos;
- Estatísticas de recursos;
- Disponibilidade das viaturas;
- Informação acessível para os clientes (através da Internet), como os locais de cargas, descargas, horários, percursos, localização actual da viatura, estado actual do serviço, entre outros;
- Informações sobre as cartas de condução dos motoristas;
- Pagamento de impostos e taxas de circulação;
- Dados sobre os seguros dos veículos.
Estes sistemas permitem ainda gerir processos, tarefas e eventos. Por exemplo, possibilita a programação de notificação de manutenção de rotina, programação de datas ou prazos de pagamento de impostos e seguros, e permite fazer gestão da carta de condução do motorista.
Assim, os sistemas de gestão de frotas permitem à empresa controlar com rigor as despesas administrativas e operacionais da frota, racionalizando os custos e avaliando a rentabilidade dos investimentos efectuados.
A aplicação de sistemas de localização GPS potencia largamente a gestão de frotas, a partir do controlo e monitorização permanente e em tempo real do desempenho das viaturas.
