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Optimização de rotas e redução de custos

Quinta-feira, Fevereiro 4, 2010 @ 03:02 PM
admin

As rotas efectuadas diariamente pelas viaturas das empresas nem sempre são as mais rentáveis. De facto, por vezes as rotas e a sequência de visitas a clientes são deixadas ao critério do motorista, que muitas vezes define o percurso em virtude dos seus interesses, como almoçar em casa ou tratar de um assunto pessoal. Estes desvios representam um desperdício de quilómetros considerável, o qual resulta num custo elevado para as empresas.

Geralmente, as empresas efectuam 20% ou 30% de quilómetros a mais do que seria necessário, pelo facto de não efectuarem um planeamento e controlo de rotas adequados.

Consideremos um veículo com:
- mensalidade de 500€ de renting (ou amortização) incluindo seguro;
- total de 3500 quilómetros por mês;
- consumo médio de 12 litros por cada 100 quilómetros
- custo de 1,08€ por litro de gasóleo

Obteremos um custo por quilómetro de 0,27€. É quanto custa à empresa cada quilómetro desnecessário por um mau planeamento de rota.

Como resolver este problema?

A solução para este desperdício passa por efectuar um planeamento de rota eficaz, que ordene a sequência de visitas para que viaturas efectuem o menor número de quilómetros possível.

É necessário também garantir que o planeamento é cumprido, quer posteriormente quer em tempo real, para que o gestor de frota possa intervir de imediato, não dando azo a desvios à rota.

Considerando o custo por quilómetros acima calculado, e se uma viatura, que actualmente efectue cerca de 3500 quilómetros por mês, tiver uma redução de 20% de quilómetros por mês, a empresa terá uma redução de custos na ordem dos 190€, o que em termos anuais representará uma poupança de quase 2.300€.

Sistemas de gestão de frotas

Hoje em dia, existem gestão de frotas e localização GPS que permitem configurar itinerários tendo em vista a optimização da rota, controlar online o itinerário, assim como obter informações detalhadas sobre o percurso realizado.

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