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Melhore a gestão de serviços da sua empresa
Inúmeros são os casos de empresas que permitem que os funcionários levem as viaturas de serviço para casa. No dia seguinte, os funcionários têm que se deslocar todos os dias à empresa para recolher o plano de serviços que devem efectuar ao longo do dia. Muitas vezes, esse é a única razão pela qual não iniciam a sua actividade a partir de casa.
Caso surja a necessidade de efectuar um serviço não planeado durante o dia, o funcionário tem de se dirigir à empresa, o que representa um desperdício de tempo considerável.
De facto, estas deslocações representam, no mínimo, 30 minutos de tempo em que poderiam estar em plena actividade, ou seja, 10 ou 11 horas por mês, gastas numa deslocação que não gera lucro à empresa.
Consideremos uma empresa que pague um salário mensal de 600€ a um funcionário. O custo anual será de 14 salarios, considerando os subsídios, e o tempo de trabalho será de 11 meses (considerando um mês de férias ao longo do ano).
A empresa pagará ainda à Segurança Social 23,5% sobre o valor obtido, o que resulta num custo efectivo de 934€ que para um total de 176 horas por mês (8 horas por dia x 22 dias úteis) obteremos um custo por hora de 5,36€.
Sabendo que um funcionário tem que produzir para a empresa um valor substancialmente mais alto do que o seu custo, consideremos que deve gerar 3 vezes superior ao que custa à empresa. Neste caso, o funcionário em causa deverá gerar cerca de 16€ por hora. É quanto a empresa deixa de ganhar por cada hora em que a viatura esteja a efectuar um percurso desnecessário.
Como resolver este problema?
Com a possibilidade de enviar os serviços para a viatura, o funcionário poderá sair de casa directamente para o primeiro cliente, poupando o tempo de deslocação à empresa, assim como durante o dia, caso surja um serviço imprevisto. Tendo ainda a possibilidade de informar a empresa da conclusão do serviço, a partir da viatura, é fácil de concluir que a produtividade daquela viatura e funcionário irá aumentar significativamente.
A erradicação das deslocações improdutivas de 30 minutos por dia resulta em mais 11 horas produtivas por mês, o que irá representar cerca de 177€ (30 minutos x 16€ x 22 dias). Por ano, serão 2.120€ de valor acrescentado para a empresa.
Sistemas de gestão de frotas
Actualmente, existem tecnologias de gestão de frotas e localização GPS que lhe permitem integrar um sistema de gestão de serviços, que possibilita o envio e recepção de informações de serviços.
