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Archive for the ‘Problemas Frequentes’ Category
Reduza a sinistralidade da sua frota
O tipo de condução efectuado pelos motoristas é determinante para garantir a segurança do próprio, da viatura e da carga. As empresas debatem-se frequentemente com problemas com um número de acidentes muito para além do que seria normal. Por exemplo, as velocidades elevadas originam custos excessivos ao nível do consumo de combustível, e tendem a aumentar consideralvelmente o grau de sinistralidade da frota.
De facto, um grau de sinistralidade elevado representa muito mais que os custos directos com as perdas que daí decorrem, pois a falta temporária ou definitiva dos recursos envolvidos terá repercussões na normal actividade das empresas.
Como resolver este problema?
A intervenção sobre o tipo de condução que é efectuada pelos motoristas será a forma mais assertiva de reduzir drasticamente o nível de sinistralidade com que muitas empresas se debatem.
Poder confrontar os motoristas com informação detalhada sobre os abusos de condução efectuados, com pormenores sobre as velocidades excessivas e os locais e as horas onde se verificaram terá certamente um impacto na sua forma de conduzir.
Ter acesso a informação pormenorizada como a quantidade de acelerações, travagens bruscas, o tempo em condução económica ou o RPM elevado, contribuirá para uma monitorização eficaz da utilização da frota, e uma consequente redução da sinistralidade.
Esta monitorização irá contribuir ainda para uma redução significativa dos consumos, das manutenções e dos prémos de seguro, da segurança dos motoristas, das viaturas e das cargas.
Sistemas de gestão de frotas
Hoje em dia, existem sistemas de gestão de frotas e localização GPS que possibilitam o acesso a informação detalhada sobre o desempenho da frota, como relatórios de velocidades. Deste modo, o gestor de frota tem dados concretos que lhe permitem confrontar os seus motoristas e solicitar um estilo de condução mais moderado.
Melhore a gestão de serviços da sua empresa
Inúmeros são os casos de empresas que permitem que os funcionários levem as viaturas de serviço para casa. No dia seguinte, os funcionários têm que se deslocar todos os dias à empresa para recolher o plano de serviços que devem efectuar ao longo do dia. Muitas vezes, esse é a única razão pela qual não iniciam a sua actividade a partir de casa.
Caso surja a necessidade de efectuar um serviço não planeado durante o dia, o funcionário tem de se dirigir à empresa, o que representa um desperdício de tempo considerável.
De facto, estas deslocações representam, no mínimo, 30 minutos de tempo em que poderiam estar em plena actividade, ou seja, 10 ou 11 horas por mês, gastas numa deslocação que não gera lucro à empresa.
Consideremos uma empresa que pague um salário mensal de 600€ a um funcionário. O custo anual será de 14 salarios, considerando os subsídios, e o tempo de trabalho será de 11 meses (considerando um mês de férias ao longo do ano).
A empresa pagará ainda à Segurança Social 23,5% sobre o valor obtido, o que resulta num custo efectivo de 934€ que para um total de 176 horas por mês (8 horas por dia x 22 dias úteis) obteremos um custo por hora de 5,36€.
Sabendo que um funcionário tem que produzir para a empresa um valor substancialmente mais alto do que o seu custo, consideremos que deve gerar 3 vezes superior ao que custa à empresa. Neste caso, o funcionário em causa deverá gerar cerca de 16€ por hora. É quanto a empresa deixa de ganhar por cada hora em que a viatura esteja a efectuar um percurso desnecessário.
Como resolver este problema?
Com a possibilidade de enviar os serviços para a viatura, o funcionário poderá sair de casa directamente para o primeiro cliente, poupando o tempo de deslocação à empresa, assim como durante o dia, caso surja um serviço imprevisto. Tendo ainda a possibilidade de informar a empresa da conclusão do serviço, a partir da viatura, é fácil de concluir que a produtividade daquela viatura e funcionário irá aumentar significativamente.
A erradicação das deslocações improdutivas de 30 minutos por dia resulta em mais 11 horas produtivas por mês, o que irá representar cerca de 177€ (30 minutos x 16€ x 22 dias). Por ano, serão 2.120€ de valor acrescentado para a empresa.
Sistemas de gestão de frotas
Actualmente, existem tecnologias de gestão de frotas e localização GPS que lhe permitem integrar um sistema de gestão de serviços, que possibilita o envio e recepção de informações de serviços.
Optimização de rotas e redução de custos
As rotas efectuadas diariamente pelas viaturas das empresas nem sempre são as mais rentáveis. De facto, por vezes as rotas e a sequência de visitas a clientes são deixadas ao critério do motorista, que muitas vezes define o percurso em virtude dos seus interesses, como almoçar em casa ou tratar de um assunto pessoal. Estes desvios representam um desperdício de quilómetros considerável, o qual resulta num custo elevado para as empresas.
Geralmente, as empresas efectuam 20% ou 30% de quilómetros a mais do que seria necessário, pelo facto de não efectuarem um planeamento e controlo de rotas adequados.
Consideremos um veículo com:
- mensalidade de 500€ de renting (ou amortização) incluindo seguro;
- total de 3500 quilómetros por mês;
- consumo médio de 12 litros por cada 100 quilómetros
- custo de 1,08€ por litro de gasóleo
Obteremos um custo por quilómetro de 0,27€. É quanto custa à empresa cada quilómetro desnecessário por um mau planeamento de rota.
Como resolver este problema?
A solução para este desperdício passa por efectuar um planeamento de rota eficaz, que ordene a sequência de visitas para que viaturas efectuem o menor número de quilómetros possível.
É necessário também garantir que o planeamento é cumprido, quer posteriormente quer em tempo real, para que o gestor de frota possa intervir de imediato, não dando azo a desvios à rota.
Considerando o custo por quilómetros acima calculado, e se uma viatura, que actualmente efectue cerca de 3500 quilómetros por mês, tiver uma redução de 20% de quilómetros por mês, a empresa terá uma redução de custos na ordem dos 190€, o que em termos anuais representará uma poupança de quase 2.300€.
Sistemas de gestão de frotas
Hoje em dia, existem gestão de frotas e localização GPS que permitem configurar itinerários tendo em vista a optimização da rota, controlar online o itinerário, assim como obter informações detalhadas sobre o percurso realizado.
Aumente a segurança da sua equipa
Actualmente, a segurança é uma preocupação crescente nas empresas. O desconhecimento da localização das viaturas ao longo do dia, poderá tornar qualquer intervenção demasiado tardia, no caso de qualquer incidência com as mesmas.
No caso de um assalto, o motorista não tem capacidade imediata para travar o incidente, e a carga pode ser perdida. Muitas vezes a viatura também é levada ou deixada em mau estado, provocando um significativo prejuízo para a empresa. O problema é semelhante no caso de um acidente de viação, especialmente se envolver ainda a integridade física do motorista. Nestes casos, a prontidão de resposta é determinante.
Todos os prejuízos provocados pelas situações atrás enumeradas vão muito para além dos custos directos que delas decorrem, pois a falta temporária ou definitiva destes recursos terá repercussões na normal actividade das empresas.
Como resolver este problema?
A solução passa por poder acompanhar permanentemente todas as viaturas, de forma a visualizar, em tempo real, a sua localização e qualquer comportamento anómalo. Por exemplo, uma rota que não esteja em conformidade com o que seria suposto, ou verificar que a ignição se encontra desligada num local onde tal não se justifique.
A possibilidade de o motorista despoletar a partir da própria viatura, um alerta para a empresa, de qualquer situação irregular, permitirá também uma intervenção muita mais rápida e eficaz o que poderá fazer toda a diferença.
Sistemas de gestão de frota
Existem sistemas de gestão de frotas e localização GPS que permitem ao gestor de frota conhecer a localização e percursos exactos das suas viaturas, assim como os estados de ignição. A localização permanente e em tempo real da sua frota permite-lhe reagir mais rapidamente em caso de incidente com as viaturas.
Reduza a sinistralidade da sua frota
Last modified on 2010-04-06 11:32:33 GMT. 3 comments. Top.
O tipo de condução efectuado pelos motoristas é determinante para garantir a segurança do próprio, da viatura e da carga. As empresas debatem-se frequentemente com problemas com um número de acidentes muito para além do que seria normal. Por exemplo, as velocidades elevadas originam custos excessivos ao nível do consumo de combustível, e tendem a aumentar consideralvelmente o grau de sinistralidade da frota.
De facto, um grau de sinistralidade elevado representa muito mais que os custos directos com as perdas que daí decorrem, pois a falta temporária ou definitiva dos recursos envolvidos terá repercussões na normal actividade das empresas.
Como resolver este problema?
A intervenção sobre o tipo de condução que é efectuada pelos motoristas será a forma mais assertiva de reduzir drasticamente o nível de sinistralidade com que muitas empresas se debatem.
Poder confrontar os motoristas com informação detalhada sobre os abusos de condução efectuados, com pormenores sobre as velocidades excessivas e os locais e as horas onde se verificaram terá certamente um impacto na sua forma de conduzir.
Ter acesso a informação pormenorizada como a quantidade de acelerações, travagens bruscas, o tempo em condução económica ou o RPM elevado, contribuirá para uma monitorização eficaz da utilização da frota, e uma consequente redução da sinistralidade.
Esta monitorização irá contribuir ainda para uma redução significativa dos consumos, das manutenções e dos prémos de seguro, da segurança dos motoristas, das viaturas e das cargas.
Sistemas de gestão de frotas
Hoje em dia, existem sistemas de gestão de frotas e localização GPS que possibilitam o acesso a informação detalhada sobre o desempenho da frota, como relatórios de velocidades. Deste modo, o gestor de frota tem dados concretos que lhe permitem confrontar os seus motoristas e solicitar um estilo de condução mais moderado.
