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Aumente a produtividade da sua equipa
A produtividade de uma empresa pode ser comprometida pelo mau comportamento dos seus funcionários. De facto, verificam-se casos em que os motoristas excedem o tempo de paragem autorizado para almoço ou para café, ou demoram mais tempo do que é previsto em clientes. Assim, o tempo de trabalho efectivo ao longo do dia afasta-se largamente do número de horas que seria pressuposto os funcionários trabalharem, o que representa um significativo prejuízo para a empresa.
Consideremos uma empresa que pague um salário mensal de 600€ a um funcionário. O custo anual será de 14 salários (considerando os subsídios), e o tempo de trabalho será de 11 meses (considerando um mês de férias ao longo do ano). A empresa pagará ainda à Segurança Social 23,5% sobre o valor obtido, o que resulta num custo efectivo de 934€, que para um total de 176 horas por mês (8h por dia x 22 dias úteis) obteremos um custo por hora de 5,36€.
Sabendo que um funcionário tem que produzir para a empresa um valor substancialmente mais alto do que o seu custo, consideremos que deve gerar 3 vezes superior ao que custa à empresa. Neste caso, o funcionário em causa deverá gerar cerca de 16€ por hora. É quanto a empresa deixa de ganhar por cada hora em que a viatura esteja parada indevidamente.
Como resolver este problema?
Tendo acesso a informação detalhada sobre o tempo e os locais de paragens dos funcionários, poderá confrontá-los e erradicar tais abusos. Assim, se um funcionário que tiver um tempo médio de paragem indevida de 15 minutos por dia, deixar de o fazer, isso representará para a empresa um aumento de produtividade de 88€ (15 minutos x 16€ x 22 dias) por mês. A melhoria do seu comportamento irá resultar em mais de 1.060€ por ano.
Sistemas de gestão de frotas
Existemsistemas de gestão de frotas e localização GPSque gerem relatórios de tempos de paragem em cada percurso realizado, permitindo-lhe assim ter acesso a informações detalhadas sobre o comportamento dos seus funcionários e, consequentemente, aumentar a produtividade da sua equipa.
Termine com o uso indevido das viaturas
Last modified on 2010-04-06 11:28:45 GMT. 1 comment. Top.
É prática comum de muitas empresas facultarem as viaturas para os funcionários se deslocarem para casa e para a empresa. Acontece que, não havendo controlo sobre a utilização desses veículos, os mesmos podem ser usados para fins pessoais, incrementando em muito os custos com a frota.
De facto, verificam-se casos de empresas cuja percentagem de quilómetros efectuados para uso pessoal atinge 40 por cento dos quilómetros do mês.
Consideremos um veículo ligeiro com:
- mensalidade de 300€ de renting (ou amortização) incluindo seguro;
- total de 2500km por mês
- consumo médio de 6litros/100km
- custo de 1,08€ por litro de gasóleo
Obteremos um custo por quilómetro de 0,18€. É quanto custa à empresa cada quilómetro de utilização pessoal da viatura.
Como resolver este problema?
Tendo forma de distinguir e quantificar quilómetros para uso profissional e pessoal, a empresa poderá erradicar o último, ou exigir o pagamento dos custos originados pelo mesmo.
Considerando o custo por quilómetro acima calculado, e se a utilização indevida for em média 10 quilómetros por dia útil e 100 aos fins-de-semana, a empresa, corrigindo esta situação, poderá poupar mais de 110€ por mês (440 quilómetros x 0,18€ por quilómetro) e mais de 1300€ por ano.
Sistemas de gestão de frotas
Actualmente, existem sistemas de gestão de frotas e localização GPS que recolhem e registam o total de quilómetros realizados e o total de quilómetros profissionais, permitindo assim distinguir o uso da viatura para efeitos de trabalho ou em benefício pessoal.
Melhore a gestão de serviços da sua empresa
Last modified on 2010-04-06 11:29:11 GMT. 0 comments. Top.
Inúmeros são os casos de empresas que permitem que os funcionários levem as viaturas de serviço para casa. No dia seguinte, os funcionários têm que se deslocar todos os dias à empresa para recolher o plano de serviços que devem efectuar ao longo do dia. Muitas vezes, esse é a única razão pela qual não iniciam a sua actividade a partir de casa.
Caso surja a necessidade de efectuar um serviço não planeado durante o dia, o funcionário tem de se dirigir à empresa, o que representa um desperdício de tempo considerável.
De facto, estas deslocações representam, no mínimo, 30 minutos de tempo em que poderiam estar em plena actividade, ou seja, 10 ou 11 horas por mês, gastas numa deslocação que não gera lucro à empresa.
Consideremos uma empresa que pague um salário mensal de 600€ a um funcionário. O custo anual será de 14 salarios, considerando os subsídios, e o tempo de trabalho será de 11 meses (considerando um mês de férias ao longo do ano).
A empresa pagará ainda à Segurança Social 23,5% sobre o valor obtido, o que resulta num custo efectivo de 934€ que para um total de 176 horas por mês (8 horas por dia x 22 dias úteis) obteremos um custo por hora de 5,36€.
Sabendo que um funcionário tem que produzir para a empresa um valor substancialmente mais alto do que o seu custo, consideremos que deve gerar 3 vezes superior ao que custa à empresa. Neste caso, o funcionário em causa deverá gerar cerca de 16€ por hora. É quanto a empresa deixa de ganhar por cada hora em que a viatura esteja a efectuar um percurso desnecessário.
Como resolver este problema?
Com a possibilidade de enviar os serviços para a viatura, o funcionário poderá sair de casa directamente para o primeiro cliente, poupando o tempo de deslocação à empresa, assim como durante o dia, caso surja um serviço imprevisto. Tendo ainda a possibilidade de informar a empresa da conclusão do serviço, a partir da viatura, é fácil de concluir que a produtividade daquela viatura e funcionário irá aumentar significativamente.
A erradicação das deslocações improdutivas de 30 minutos por dia resulta em mais 11 horas produtivas por mês, o que irá representar cerca de 177€ (30 minutos x 16€ x 22 dias). Por ano, serão 2.120€ de valor acrescentado para a empresa.
Sistemas de gestão de frotas
Actualmente, existem tecnologias de gestão de frotas e localização GPS que lhe permitem integrar um sistema de gestão de serviços, que possibilita o envio e recepção de informações de serviços.
Rentabilize a sua equipa comercial
Last modified on 2011-07-21 14:56:13 GMT. 0 comments. Top.
Antes da tecnologia permitir que os gestores de frota pudessem manter o controlo das suas viaturas, os motoristas sabiam que não estavam a ser controlados. Podiam fazer paragens não autorizadas, despender mais do que o tempo necessário para almoçar, ou parar para dormir em horário de trabalho. De facto, era como se estivessem a roubar o dinheiro da empresa debaixo do seu nariz.
Os tempos mudaram, e a tecnologia evoluiu. Hoje em dia, os gestores de frota podem controlar o percurso dos veículos minuto a minuto. Todas as empresas querem confiar nos seus funcionários, mas também têm de proteger a integridade do negócio. As paragens não autorizadas aumentam os gastos em combustível e atrasam o atendimento aos clientes, duas questões que podem comprometer a produtividade da empresa. De facto, um cliente não satisfeito será, no futuro, um não cliente, e os excessivos gastos operacionais podem sacrificar o lucro da empresa.
Como funciona
Através de dispositivos de localização GPS, pode saber, em tempo real, onde se encontra a sua equipa comercial. Certos equipamentos permitem conhecer a velocidade dos veículos, e acompanhar o seu percurso. Deste modo, saberá sempre se os seus colaboradores estão a respeitar, ou não, o horário de trabalho e a rota definida.
Saiba mais sobre sistemas de Gestão de Frotas via GPS
Satisfação do cliente
Um negócio não funciona sem clientes. Não importa se transporta mobílias ou vegetais: os seus veículos devem chegar ao destino a tempo. O não cumprimento do horário marcado com o cliente irá comprometer a sua satisfação e fazer com que procure outra empresa. E provavelmente, não irá aconselhar a sua empresa aos seus contactos, pelo contrário. É para evitar estas situações que surge a localização GPS. Controlando o comportamento da sua equipa comercial, evita atrasos e garante a satisfação do cliente.
Economizar tempo e dinheiro
Quando os motoristas sabem que estão a ser controlados, tornam-se mais eficientes e profissionais, o que resulta numa redução de gastos em combustível, no aumento da satisfação dos clientes e, consequentemente, no lucro da empresa. A localização GPS afigura-se, assim, obrigatória para qualquer negócio que dependa de uma frota de veículos.
in Best Management Articles.com
Ex.mos Senhores,
Conhecem algum software de gestão online de aluguer de viaturas? Que possam recomendar a uma pequena empresa.
Cumprimentos
Arnaldo Moura
Bom dia caro Arnaldo Moura,
O melhor software de gestão online de viaturas é o Inofrota, da empresa especialista em gestão de frotas Inosat. Consulte o site da empresa para saber mais: http://www.inosat.pt
Muito obrigado,
Cumprimentos